8. - Contratación
¿Los Notarios están en la obligación de publicar la información contractual de sus Notarías?
Al respecto, es importante reseñar que la obligación de publicar la información contractual, la ejecución, los procedimientos y lineamientos y políticas de adquisición de compras, así como la publicación del Plan Anual de Adquisiciones reglamentado en el artículo 10 de la Ley 1712 de 2014, no se hace extensivo a los notarios, ya que no son ni entidades públicas ni administran recursos de esta naturaleza.
¿Plan Anual de Adquisiciones?
Es un documento que contiene los requerimientos de los bienes y servicios necesarios para la ejecución de los fines y objetivos institucionales, que le competen a cada uno de los responsables del proyecto de inversión y/o rubros de funcionamiento. El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es lograr a través de los procesos contractuales mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, que permitan a la entidad a la selección objetiva de la oferta más favorable para la ejecución del objeto contractual, con observancia de los principios eficiencia, eficacia y transparencia en el uso de los recursos.
Esta información debe estar disponible en el Sistema de Contratación Pública (SECOP).
Sin embargo, como quiera que las notarías son entes privados que manejan sus propios recursos para autoabastecerse de bienes y servicios, la reglamentación respecto a las adquisiciones de bienes y servicios no es aplicable.
¿Publicación de la Información Contractual?
Es importante aclarar a la ciudadanía que la Notaria única de sabana de torres no está en la obligación de publicar la información relacionada con la adquisición de bienes y servicios ya que los recursos destinados para estos fines son de carácter privado y son suministrados directamente por el Notario titular
¿Publicación de la Ejecucion de los Contratos?
Al respecto es indispensable señalar que la Notaria única de sabana de torres no está en la obligación de publicar la ejecución de los contratos relacionados con la adquisición de bienes y servicios ya que los recursos destinados para estos fines son de carácter privado y son suministrados directamente por el Notario titular.
Manual de Contratación Adquisición y Compras
Actualmente la Notaria única de Sabana de Torres no cuenta con un manual de contratación de adquisiciones y compras, no obstante, en la medida que se adopten y consolide el Sistema Integrado de Gestión esta entidad privada elaborara lo pertinente
Formatos o Modelos de Contratos o Pliegos Tipo
La Notaria única de Sabana de Torres no cuenta con formatos de contratación de adquisiciones y compras, no obstante, en la medida que se adopten y consolide el Sistema Integrado de Gestión esta entidad privada elaborara lo pertinente.
