6. - Planeación

En este espacio podrás consultar la información relacionada con el modelo integrado de planeación de la Notaria Única de sabana de Torres; la implementación en el sector notarial, el presupuesto general de ingresos, gastos e inversiones; la ejecución presupuestal; el plan de acción; los proyectos de inversión; los informes de empalme; la información pública o relevante; los informes de gestión, evaluación y auditoria y entre otros asuntos.

¿La implementación del modelo integrado de planeación es obligatorio para las Notarías del país?

De acuerdo con el Decreto 1499 del 2017 las entidades públicas deben adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión el cual simplifica e integra los sistemas de desarrollo administrativo y de gestión de la calidad y articula el Sistema de Control Interno para que los procesos sean más sencillos y eficientes.

No obstante, para el caso de las Notarías cuya naturaleza jurídica es privada, no es aplicable esta normatividad, es decir, no están obligadas a presentar planes de acción estratégicos, indicadores de gestión, programas y proyectos, ni participan en la formulación de políticas, a los que hace referencia el art 74 de la Ley 1474 de 2011. Literalmente esta norma señala: 

“(…) ARTÍCULO 74. PLAN DE ACCIÓN DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS. A partir de la vigencia de la presente ley, todas las entidades del Estado a más tardar el 31 de enero de cada año deberán publicar en su respectiva página web el Plan de Acción para el año siguiente, en el cual se especificarán los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión. A partir del año siguiente, el Plan de Acción deberá estar acompañado del informe de gestión del año inmediatamente anterior. Igualmente, publicarán por dicho medio su presupuesto debidamente desagregado, así como las modificaciones a este o a su desagregación. (…)”

Si desea conocer los gastos, inversiones, ingresos y egresos de la Notaria Única de Sabana de Torres puede dirigirse al siguiente enlace:

https://notariasabanadetorres.com/presupuesto/

La notaria de sabana de torres dentro del marco de su autonomía presupuestal no está obligada a publicar una ejecución presupuestal, toda vez que los recursos económicos percibidos por su gestión son de naturaleza privada.

Para el caso de la Notaría Única de Sabana de Torres cuya naturaleza es privada, no es aplicable las disposiciones de la Ley 1474 del 2011, es decir, no está obligada a presentar planes de acción estratégicos, indicadores de gestión, programas y proyectos, ni participan en la formulación de políticas.

Para el caso de la Notaría Única de Sabana de Torres cuya naturaleza jurídica es privada, no es aplicable las disposiciones de la Ley 1474 del 2011, es decir, no está obligada a presentar y publicar proyectos de inversión.

Es importante resaltar que no existe una norma, convenio, acuerdo, o instrucción administrativa que obligue a los notarios salientes o entrantes a publicar algún informe de empalme en el que se discrimine los gastos operacionales, de inversión o de cualquier otra índole, en la medida que estos gastos se efectuaron con recursos propios de cada notario, cuya naturaleza es privada.

Aunque no existe una norma, convenio, acuerdo, o instrucción administrativa que obligue a los notarios a publicar algún documento o comunicado con información pública o relevante, la Notaria Única de Sabana de Torres en aras de aplicar las reglas sobre la transparencia institucional a dedicado un espacio en el sitio web con el propósito de revelar información de interés. https://notariasabanadetorres.com/planeacion/

Si bien cada notario es autónomo para administrar y dirigir su notaria, es importante tener presente que el ente de control, inspección y vigilancia (Supernotariado) ha emitido algunas circulares o instrucciones administrativas con el fin de hacer seguimiento a la función notarial, por tal motivo cada Notario de acuerdo con sus capacidades deberá implementar un Sistema de Gestión que permita realizar un seguimiento, evaluación y auditoria a cada proceso misional.

En este espacio encontrará dos informes importantes para la Notaria única de Sabana de Torres, a saberse:

Informe sobre anticorrupción y atención al ciudadano

Informe de control interno – cumplimiento de las instrucciones de la Supernotariado

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Se precisa que este ítem solo es aplicable a las entidades de naturaleza pública, y no a las instituciones o particulares que ejercer funciones públicas como las notarías. Sin embargo, en la página web se coloca un link que redireccione al sistema de la Defensa Jurídica de la Nación.

Si desea conocer información respecto al acceso de la información, quejas y reclamos de la Notaria Única de Sabana de Torres puede dirigirse al siguiente enlace:

https://notariasabanadetorres.com/instrumentos-de-gestion-de-informacion-publica/

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