Objetivos y Funciones

La Notaria Única de Sabana de Torres debe ser entendido como un particular de derecho privado que presta un servicio público a la ciudadanía, el cual está orientado a brindarle fe pública a los actos o hechos celebrados entre los usuarios del municipio de Sabana de Torres. En ese orden, las funciones están enmarcadas por el artículo 3 del Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado Colombiano):

⦁ Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

⦁ Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

⦁ Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.

⦁ Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

⦁ Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

⦁ Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

⦁ Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

⦁ Dar testimonio escrito con fines jurídico-probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

⦁ Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos.

⦁ Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

⦁ Llevar el registro del estado civil de las personas.

⦁ Las demás funciones que señale las leyes.

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