Procesos y procedimientos
La Notaria Única de Sabana de Torres actualmente se encuentra diseñando y desarrollando el Sistema Integrado de Gestión el cual está conformado por los siguientes procesos y procedimientos:
Comprenden las actividades de direccionamiento, planeación y gestión que orientan el funcionamiento de la Notaría, incluyendo el direccionamiento estratégico, la articulación interinstitucional, la prevención y gestión del riesgo, la gestión de las TIC y el mejoramiento continuo.
Corresponden a los procesos directamente relacionados con la prestación del servicio notarial y el cumplimiento de la función pública notarial, incluyendo escrituración, registro civil, mecanismos alternativos de solución de conflictos y demás trámites y servicios notariales.
Comprenden las actividades que brindan soporte administrativo, técnico y operativo a los procesos misionales de la Notaría, incluyendo gestión documental, gestión del talento humano, gestión contable, atención a la ciudadanía y demás actividades de apoyo institucional.
Comprende las actividades de seguimiento, control y evaluación orientadas a verificar el cumplimiento de los procesos, identificar oportunidades de mejora y contribuir al fortalecimiento continuo de la gestión y la prestación del servicio notarial.