Objetivos y Funciones
La Notaria Única de Sabana de Torres debe ser entendido como un particular de derecho privado que presta un servicio público a la ciudadanía, el cual está orientado a brindarle fe pública a los actos o hechos celebrados entre los usuarios del municipio de Sabana de Torres. En ese orden, las funciones están enmarcadas por el artículo 3 del Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado Colombiano):
⦁ Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
⦁ Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
⦁ Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.
⦁ Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
⦁ Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
⦁ Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
⦁ Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
⦁ Dar testimonio escrito con fines jurídico-probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
⦁ Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos.
⦁ Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
⦁ Llevar el registro del estado civil de las personas.
⦁ Las demás funciones que señale las leyes.